【Googleカレンダーで簡単】オンライン商談向け、面談予約フォームを作る

Googleカレンダーで予約画面を作成できるのを知っていますか？
最近無料でも使えるようになったようなので、早速試してみました。

早速やってみる

予約画面はGoogleカレンダーで作成します。まず自分のアカウントで開いて、左上にある作成ボタンでメニューを開き、予約スケジュールを選択します。

すると画面左側に入力画面が表示されるので入力していきます。まずは公開したい予約内容をしめすタイトルを入力していきます。とりあえず、営業用のオンライン相談を作ってみます。

予約枠の時間の長さと、週間スケジュールとして曜日ごとに受付時間帯を設定できます。
デフォルトで平日の９：００〜１７：００が設定されているのでとりあえずこのままいきます。

予約の受付開始日と受付終了時間を設定します。すぐに受付開始することもできます。

レギュラーの予約枠とは別に臨時枠として設定する場合はここで設定します。

スケジュールが競合しないようにチェックするカレンダーを指定します。通常はデフォルトで自分のアカウントのメインカレンダーが参照されますが、複数のカレンダーでスケジュール管理している場合はここで追加設定することができます。

これはプレミアム機能が利用できるアカウントのみ設定可能です。

予約した時間の対応方式を選択できます。Google Meetの設定や対面、電話が選択できます。

予約サービスの内容を記述します。

予約時に入力してもらう項目を設定します。

名前とメールアドレスはデフォルトで必須項目です。質問の追加は電話番号の他、任意項目を追加できます（テキストフォームのみ）。

「メール確認を必須にする」はスパム防止のため、予約時のメール認証を追加することができます。

「メール確認を必須にする」はプレミアム機能が利用できるアカウントのみ設定可能です。

予約した人に指定したタイミングでリマインドメールを送信することができます。

これはプレミアム機能が利用できるアカウントのみ設定可能です。

カレンダーの真ん中にポップアップが開いたら完成です。あっという間に完成してしまいました。

早速予約ページを開いて見てみます。

予約画面はこんな感じ。予約したい日時の枠をクリックするとフォームが表示されます。

予約が確定しました。これは手軽でいいですね。

予約したユーザーには確認メールがこんな感じで届きます。

埋め込みはポップアップボタンか、インラインで埋め込む2つの方法があります。

予約スケジュールは無料アカウントの場合、1つまでしか作れません。
用件ごとに予約スケジュールを管理したい場合は、対象のGoogle Workspace または Google One メンバーシップなど有料のアカウントにアップグレードする必要があります。

アップグレードしたアカウントは以下のプレミアム機能が利用できます。

とここまで設定してきましたが、予約枠の時間の長さが固定されてしまったりするので他の予約管理システムと比べると少し柔軟性には欠けるのかなといった印象です。

しかし、Googleが提供しているだけありGoogle Meetのリンクも自動で発行されるなど、Googleサービスへの連携はスムーズです。普段からGoogleカレンダーでスケジュール管理している人には便利そうですね。

うちの会社ではGoogle Workspace Businessを導入しているので活用してみたいなと思いました。